TÉCNICO AUXILIAR CONTABLE

DESCRIPCIÓN

Realizan funciones de secretariado a empleados, profesionales y directivos. Son empleados por el sector público y privado.

Posibles denominaciones

• Secretaria

• Secretaria auxiliar contable

• Secretaria bilingüe

• Secretaria ejecutiva

• Secretaria general

• Secretaria gerencia

• Secretaria médica

• Secretaria recepcionista

• Secretario

• Secretarios

FUNCIONES Y NORMAS

• 01 Organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos.
• 02 Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.

• 03 Programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico.
• 04 Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• 05 Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
• 06 Registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos.
• 07 Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
• 08 Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos.